共好plm系统
Mobox项目文档管理系统已经成功部署了大型国企及汽车整机厂、叉车厂，是这些企业研发项目成功的重要技术保障。
项目文档概述
项目文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。项目问题产生后无据可查，因此项目可能变得混乱。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。
项目文档涉及内容
1）项目文档包括文件、档案和资料。
2）文件是在项目中形成、接受和保存的所有记录的信息。
3）档案是在项目中形成的有保存价值的历史记录。
4）资料是在项目中通过各种途径获得的、对项目工作有参考价值的信息材料。
具体项目文档类型可能有：项目计划文档；需求文档；项目执行计划文档；项目变更控制文档；项目沟通文档；项目质量管理文档；项目风险管理文档等。
项目文档管理是项目成功的重要而基础的一环
存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。文档管理在项目开发中占有十分重要的地位和相当大的工作量，高质量、高效率的收集、归纳、分享、管理和保护项目文档，对于提高项目管理水平和项目质量有极其重要的意义。选择一款优秀的项目文档管理系统是一个非常不错的选择。Mobox 项目文档管理软件
针对项目文档管理的特殊功能描述
方法1）可以设置项目文档管理系统的项目来源于Gungho项目系统（就是Gungho里面的项目文件自动归档到Mobox），2个系统数据打通设置参考：
方法2）对Mobox项目文档管理中心进行操作
1、用项目模板对应生成项目文档结构目录
项目名称XX
1 项目阶段1
1_1 关键任务1
1_2 关键任务2
2 项目阶段2
2_1 关键任务3
…
因为，我们的项目实施的计划结构是大多是相似的，可以实现给不同的项目做相关的结构模板。
Mobox系统可以导入模板，从而自动生成项目结构
1、 可以通过Excel建立项目模板
2、 导入模板生成项目文档结构树
3、项目文档阶段/任务，提交文档完成度设置
项目在实施的时候，各个阶段或任务其对要求上交的文档是有要求的。这个判断可以有管理员来分析确定。当某一个阶段的文件已经提交完整，我们可以对这个文件夹设置一个“已完成”的状态标识，并对文件夹颜色进行区分，这样其他人员能一目了然的知道目前项目文档归档的状态
可以设置项目文件夹的状态
4、实用的文档分级分权管理
由于一个项目中，同一项工作有可能需要不同任务组的多个人员同时协作完成，因此权限设置必须类型广、组合多，针对特殊情况具有特殊的方法来应对。应当注意，权限管理是为了让项目人员在许可的权限下，更加可靠、准确的使用文档，绝不应该增加更多复杂不便的管理操作。
1）可见
可见：被设置的“目录”是可以在该员工系统中显示出来
2）展开
展开：当前“目录”员工看到后，可以展开，看到目录内的文件及目录
3） 浏览
可以对文件进行浏览查看，但不能下载
4）上传
有上传权限：员工可以向当前“目录”上传文件
5）下载
有下载权限：员工可以下载当前“目录”中已经上传的文件
6）编辑
有编辑权限：可以在当前目录删除或覆盖，自己上传过的文件
没有编辑权限：已经上传的文件自己不能覆盖或者删除
项目文档管理总结：
提高项目文档管理水平，使其更加规范、更加便捷，才能令项目管理工作更加顺利的进行，最终使项目达到更好的成果，目前Mobox项目文档管理系统5用户免费，可以加 吴工（微信：13805711962）联系获取
