Mobox文件管理软件实现对公司文件保密管理的需求

公司文件保密管理的涉密等级一般分为5个等级：非密、社外密、秘密、机密、绝密。在处理和储存机密文件时应该注意以下几点：

1. 绝密: 指项目部 （含总公司） 最重要的秘容，一旦泄露会使项目部 （含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。

2. 机密：指重要的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损害的文件资料。

3. 秘密：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部含总公司） 权益受到损失或带来一定的负面影响。

4. 社外密：指内部资料，泄露会使项目部（含总公司） 权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。

5. 非密：公开的资料文件，供所有的员工查考利用的文件资料。

Mobox文件管理系统支持公司文件保密管理的需求，实现过程

1、设置员工的涉密等级 （超过自身涉密等级的文件，将不能正常访问。如：浏览、下载等）

2、通过Mobox文件系统上传的文件，管理员需要设置文件的涉密等级（所有等级）。

 

一般员工只能设置，其授权范围内的涉密等级

 

3、有了前两项设置后，x用户登录后，若其针对文件夹是具有浏览或下载权限的，但因为，x用户的涉密等级不够，从而不能浏览或下载超过其涉密的等级的文件。

总之，企业对涉密文件需要有如下措施

涉密文件我们需要妥善保管文件，如使用安全文件柜或在电脑上使用加密存储。并限制涉密文件的传播渠道和方式（如，采用Mobox文件管理系统），确保文件不被未经授权的人员获取。平时加强培训确保员工掌握公司的涉密政策和处理机密文件的规定，以便员工能够按照规定妥善处理机密文件。