Mobox简单好用的:局域网内多人协同编辑文档 功能(支持任何文件格式,如:office、autocad、photoshop 等产生的文件)
传统多人同时修改文档存在的问题:
企业存在多人同时参与一个项目或共同研发一个产品的情况,所以,相互使用对方文件或共同编辑同一文件,这样文件需要在成员间反复传递、反复更新,到后来可能出现文件及内容丢失或版本被错误迭代。(一句话,文件变乱掉了,或数据不正确了。)
Mobox多人协同编辑文档实现方式:
1、设置文档柜的文件夹,启用多人协同编辑功能;
2、设定具有编辑权限的用户群体;(比如 会计、出纳等用户具有编辑权限)
3、将文件上传到这个文档柜的文件夹下;
4、具有编辑权限的用户(如:会计)双击 文档柜内的某一个文件
1)自动下载到本地临时文件
2)自动将文件进行锁定,这样别人就不能再编辑了 (这个时候若有别的用户 登录能看到 谁正在编辑中)
3)系统会自动用对应的应用程序打开文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)
4)对文件就行编辑,并保存 后
5)mobox系统自动提示,是否完成编辑(输入更新信息)并更新服务端
6)若本次保存,文件没有完成更新,也可以在后期手工完成编辑并解锁
完成解锁后,另外的成员就可以进行再次编辑了。这样就避免了多人协同编辑文件相互覆盖的问题
软件下载:http://www.plm.cn/download/
总结:
现在的多人协同编辑文档,只能对office格式文件进行多人协同编辑。而mobox的这个思路是比较务实的一个实现方法,相对来说,任何文件都能实现协同编辑(如 office、txt、dwg等等)