PLM系统的文档管理模块功能

采用PLM系统的文档管理模块功能

PLM系统为企业管理方式不断适应市场的变化和激烈竞争的需要打下了基础，取得了较好的经济效益，推进了企业信息化的进一步发展，大大提高了企业管理的效率和水平。

(PLM系统）产品全生命周期管理作为基础信息服务平台，为企业提供包括市场销售、概念设计、产品设计、工艺设计、生产制造、产品交付、维修服务和用户操作等产品各个生命周期的多层面、多目标的服务。同时PLM系统是涉及了从产品诞生到产品消亡的产品生命周期全过程的、开放的、互操作的一整套应用方案，其作用可以覆盖一个产品从概念设计、制造、使用直到报废的每一个环节。通过PLM系统在管理观念上的先进技术组合与管理模式，结合叉车集团现有的生产管理模式，利用PLM系统管理核心图纸文档资料能够满足对电子图纸文档资料的管理要求。

浙江某叉车集团的图纸文档资料采用电子图文档集中存放但依旧绘制纸质图文档归档，随着图文档的大量产生，在管理过程中经常出现图文档与纸质图文档不一致，图样数据丢失、不全，新、老版本数据混乱等现象，版本有效性未得到控制；生产制造又以纸质图文档为中心，电子图文档失去权威性；图纸文档缺乏即时有效的查询手段，不能进行知识的积累和共享。因此现在需要有效地组织和管理这些图文档，构造一个企业信息共享的环境。

浙江某叉车有限公司是一大型装备制造企业，图纸文档资料是传递信息和贮备知识的手段，是概念设计、产品设计、产品生产、产品维护的依据和重要工具。为了规范调度各类专业生产图纸、资料、文档管理，利于图纸资料的查询、修改、保存，利于各专业基础资料统一、规范管理，提升生产管理效率和工作水平，出于对设计、生产和管理的需要必须对图纸文档进行统一电子化管理。

功能点如下：

1）PLM系统具有电子仓库管理功能，能分类存储和产品相关的各种图纸文档，建立数据共享平台，用户根据所分配权限可对电子数据进行分类方式和属性方式的模糊查询，准确迅速的获取系统中现有的最新数据版本或其他历史版本。

2）PLM系统可对图纸文档的归档与各版本变更的过程进行控制和记录，保证图纸文档的最新性和有效性，可追溯图纸文档的各个历史版本。

3）PLM系统能够在线查询、浏览和产品设计相关的各种图纸、文档、三维模型数据等多种文件格式的电子数据，保证数据的共享性和安全性。系统能够支持office文档(docx、xlsx、pptx）、PDF格式、图像文件(JPG、PNG、BMP）、二维CAD(DWG）文件等文件的浏览。

4）PLM系统采用产品数据全局管理框架，建立物料与图纸文档的关联关系，通过产品BOM结构关系找到物料所对应的图纸或文档，同时也能通过图纸或文件反查到其所对应的物料。

5）利用PLM系统提供的电子数据导入接口，对目前已有的电子图纸文档进行批量导入，并能与其相关的图纸文档、产品BOM建立关联关系，保证导入数据的高效性与一致性。

6）图纸文档电子化管理

a）已有的电子图纸。可逐步归纳整理现阶段需要借用的产品图纸，然后纳入PLM系统管理，对此部分电子图纸(文档）主要核对与实际生产使用图纸(文档）的差异。

b）新设计的图纸。PLM系统先管理新设计、变型设计生成的电子图纸(文档），需要更改相关产品图纸时也应在PLM系统中统一修改管理。

c）纸质图纸。安排部分设计人员绘制现阶段需要借用的产品图纸，然后归纳整理纳入PLM系统管理，该部分的图纸可根据实际需要有选择性的进行整理。