共好对PDM系统在国内应用的认识（一）

案例一：企业无法在第一时间提供完整的、准确的产品电子文档

这个现象在一开始的时候我根本无法想像，企业不是有备份吗？怎么就拿不出完整的、正确的产品电子文档呢？（对机械制造业企业来说，这里的电子文档就是指用CAD产生的各种二维图纸和3D数模文件，如*.dwg文件）。有一件偶然发生在我们软件公司的“危机”，使我对这个问题有了一个全新的认识。

记得是为PDM系统开发“项目管理”模块，当时我们成立了一个4个人的开发小组，有一个项目经理，三个开发人员。项目一直进展得比较顺利，软件设计、开发都比较有新意，采用ATL,STL在WEB上开发了一个PM系统。代码管理是由项目经理来负责的，每次版本发布由开发人员提交各自开发的模块，在项目小组指定的计算机上编译完成。到一定的阶段由项目经理提交公司备份保存。事情一直进展得比较顺利，给客户的版本也都是由开发人员提供给我们的测试人员。

但是在项目快要结束的时候问题出现了，由于项目组个别人员和项目负责人产生了矛盾，导致最后有一个项目关键成员（即最后进行集成并且生成发布版本的开发人员）离开了公司。当然在办理移交的时候也把所以的程度代码、文档等都移交了。过了一段时间，项目经理垂头丧气地来告诉我，有个模块的功能无法正常工作了，要重新开发，工作量非常大！我说不着急，我们不是有备份吗？敢紧找到原先的公司备份，编译的结果表明程序根本就不能通过！再早一些的版本，又因为时间的关系没有太大的价值。

这样的情况目前在机械制造企业普遍存在。在我经历过的近20家企业中，没有一家企业是能够在第一时间提供完整的、准确的产品电子文档。最近我们刚签约了一家军工企业，这家军工企业开展CAD应用已经有10多年的历史，因此企业的产品基本上都采用AutoCAD来设计，电子文档比较“齐全”。为了提供一些数据来验证PDM的各种管理流程，实施组特别找了一个去年刚定型的产品作为测试数据。最后的结果是“这些CAD文件基本上已经失去作为产品数据进行共享的价值”。这样的结果着实让项目实施人员和企业的管理者大吃一惊！

那么，企业为什么会产生这些情况？原因和发生在我们软件公司的情况是一样的。

设计人员在完成图纸设计后一般都是自己打印或者发给打印员打印，审核后晒图发给车间进行生产。也许有的企业还会要求把散在设计人员手上的设计图纸集中到企业的服务器进行管理。在这一时间，设计人员手上的以及企业服务器里保存的电子文档和车间生产用图是一致的。

如果不发生了设计更改，那么一切的问题都不会产生。但是，作为一个设计型企业不对设计进行更改几乎是不可能的。因此，问题也就产生了。目前国内企业对更改有严格的管控流程，更改被批准后企业一般会有以下这三种方式进行更改。

（一） 由改图员根据更改单到图纸使用单位在生产用图（一般都是蓝图）进行划改。

（二） 也有直接在底图上进行“刮改”，晒图后重新发放

（三） 直接改电子文档出图后重新发放

上面列举的这些更改方式可能会在一个企业里同时存在。如果是第一、二种方式，设计人员就很可能会忘记去改电子文档。即便是改了电子文档也不一定会记住去覆盖企业服务器里保存的图纸，也许设计人员根本就不知道这些图纸保存在什么地方。就这样，随着更改次数的增加，我们手上的设计文档越来越不准确，和车间生产用图的差距越来越大，最后我们花费了很多心血，用计算机设计出来的这些电子文档就变成了一堆高级数据垃圾，“用”不敢用，因为，不能确定电子文档的准确性，“扔”又舍不得！

还好，目前我们企业的生产主要依赖图纸，如果将来的企业在生产过程中越来越依赖3D数模的时候，这样的结果将是企业管理者的一个恶梦。