OuLook中任务与日程的差异

2024/03/20 分类:业内新闻 224

OutLook任务与日程的差异

很多人在使用OutLook及日程类似软件的时候，分不清楚任务与日程的差异。个人认为也没有太多差异。若一定要进行区分，参考了一下文档，分享一下心得

从属性上来说：任务的属性比日程复杂。比如任务包含（任务责任人，任务执行人，任务相关人，任务考核项等）而日程属性相对没有这样复杂

日程方面描述

日程

日程的开始时间和截止时间都已知：在传统 GTD 流程中，只建议将开始时间和截止时间都是强制性的事项，才放入日程，例如一次度假计划，会占用一周的时间。然而，我建议修正这个做法。除了对时间有强制性要求的事项之外，在一天之内，一个任务如果有具体的开始时间和结束时间，哪怕它们并非强制性的，而只是你主观安排的时间，也应该有选择性地放入日程；

准日程

开始时间已知，结束时间未知：一个事情开始时间已知，表明已经需要你投入一定的关注。而结束时间未知，则往往可能有两种原因：一是因为持续的时间相对不确定，二是这件事情相对没那么紧急，并没有一个明确的截止时间。对于持续时间不确定的情况，比如一次讨论型的会议，虽然我们不能明确地知道结束时间，但大概可以估算是一个小时或两个小时，这时候同样应该转化为日程。而如果相对没有那么紧急，你可以暂时留存在任务管理工具中的下一步行动中。

任务方面描述

任务

任务的开始时间未知，结束时间已知：一件有购买打印机的事情，意味着你只是没想好什么事情开始做而已。比如写论文就是一个典型，在知道答辩时间作为结束时点的前提下，开始时间总是一拖再拖，往往到了最后那一晚，才是最高产的。这类事项，根据紧急重要程度，可能在 GTD 的文件夹，甚至在一定程度上，由于后文会提到的「虚拟承诺」现象的存在，它们可能归类到中更恰当。