Gungho项目管理软件中执行任务完成后,可以对任务做工作经验总结,并发布到Mobox企业文档中心,形成企业知识库分享给全体员工。从做任务-工作经验总结-知识库归档-帮助新类似任务执行的一个良性循环上。从而实现企业知识库建设工作
任务工作经验总结是企业知识库建设重要手段
- 提高员工工作能力:
通过总结任务工作经验,你可以反思和评估自己的表现。你可以识别自己在任务中的成功和失败,并找到改进的机会。这有助于提高自己的技能和能力。
- 工作中避免重复错误:
通过总结任务工作经验,你可以识别并记录错误。这样一来,你就可以避免重复犯同样的错误,并在将来的任务中提前做好规划和应对。
- 知识分享和学习:
将任务工作经验总结分享给团队和同事,可以帮助他们学习和成长。他们可以从你的经验中获得关键的洞察和教训,避免相同的困境,并为自己的任务目标提供指导。
- 提高企业绩效:
如果你在组织中共享你的任务工作经验总结,这将有助于组织学习和进步。组织可以从中汲取经验教训,并根据反馈改进和调整策略。
Gungho任务系统执行过程
- 创建任务:
一般是上级领导给员工创建一个任务
- 任务执行:
任务执行人,看到任务后进行任务执行
任务执行,详细界面略,过程参考下图
- 任务工作总结,向知识库提交:
任务交付(资信证明)上传后,任务提交后完成。我们总结生成知识文件
对工作总结的时候,可以设置 分析、对策、总结 3个方面进行描述
Mobox文档系统知识库建立过程
- 文档柜管理员对提交的知识文件进行归档设置:
1)事先必须有文档柜
2)管理员登录文档系统后,进行归档操作
选择归档的位置
- 对知识库的查看
归档后,对文档柜有权限的用户就能通过文档系统下载或浏览这些知识文件
总之
任务工作经验总结是知识库创建一个重要的方法,知识库于任务执行后的学习和改进非常重要。它可以帮助你成为一个更有能力、有自信的个人,并为团队和组织的成功做出贡献。