共好合同系统-电子合同自动生成（Word版本）

共好合同系统支持在合同做好并通过评审后，可以有合同相关人员进行电子合同自动生成。目前这个自动生成的文档格式是 docx

电子合同自动生成实现过程

• 我们利用企业现有的合同模版，对里面的：甲方、乙方、采购清单、单价、总价等内容先变量化。我们称之为：格式化合同模版
• 将定义到格式化合同模版，上传到共好合同系统的支撑文档下面的某一个文档柜里面。举例如：合同模版
• 有开合信息公司的技术支持，帮助定义合同打印功能

1）3000功能点

2）增加打印功能

3）配置打印时用的支撑文档柜

• 合同评审完成后，选择合同，进行合同打印

Word文档：格式化合同模版 截图参考

需要定义word模版，必须存储为 docx

1、电子合同自动生成的变量定义方式

主表变量：{S_KA_NAME}     对应的是：客户名称

这里的 {S_KA_NAME} 变量输入（最好的方法）

1）在 notepad 中，将变量输入后，复制；

2）到word 里面进行 粘贴

 

若不采用这个方法，直接在word里面输入这个变量，有的时候word对这个变量会做特殊处理。从而在打印的时候造成，变量无法赋值

 

2、合同中的子表：

其中，购买产品是一个采购清单，属于合同的关联表，其变量定义解释

举例：产品名称 字段 ，变量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

 

关联表变量解释：

其中：所有这些表名、字段名等都需要系统管理 在后台进行查看

3、电子合同自动生成后的打印效果图

 

Word模版可能存在的问题：

带来的问题：

 

设置正确后：

打印的word 显示会正常：