Mobox文档管理超级功能 – 引用文件

什么情况下我们需要使用引用文件功能

众所周知Windows的资源管理器在文件管理的时候，相同的文件出现在不同的文件夹内的时候，是需要复制来完成的。在2个不同文件夹下面的相同文件，管理逻辑下是认为2个不相关的文件。

这种管理方式好处是简单，坏处是无法体现这是一个相同的文件。Mobox文档管理系统可以很好的管理这类文件。我们的相同文件存放在不同的文件夹，采用了引用文件的方式来管理。

• • 这个被引用的文件一般来说是一个标准文件
  • 这个文件可能会在不同文档柜下的多个文件夹里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自动更新

什么样的文档柜里能引用文件？

文档柜创建后，【文档能被引用】选项必须打勾

 

可以被引用的文档柜（通用文档柜）界面表现

注意：这个文档柜的左下角有

 

怎样文件引用

• 文档柜根节点不能引用文件
• 必须在文件夹内才能引用文件

 

引用文件过程：

 

文件引用过来后界面表现：

文件被引用到当前文件夹后，其权限是怎样管理的？

重点描述：被引用的文件的权限，与当前引用位置文件夹权限无关。其权限判断通过该文件所在原始文档柜所定义的权限

举例：我们引用的 （其原始文档柜是：技术方案）

这个原始文档柜定义的权限，这个 文件不能下载 ，只能浏览

 

而当前被引用到了：公司资质文件\2021  文件夹内

这个 公司资质文件\2021 文件夹的权限

 

这个定义情况下：

公司资质文件\2021 文件夹，里面自己上传的文件 ，都可以下载

公司资质文件\2021 文件夹，里面引用的文件，不能下载，只能浏览 （因为引用文件的权限来自其原始文档柜里面的权限设置，与当前文件夹权限设置无关）

 

引用文件的更新

一个文件被引用到多个文件夹下的时候，系统可以实现当原始文件更新后

方法一：自动更新所有被引用的文件

方法二：可以不自动更新，也允许手工自己更新

具体看设置：

总结：

Mobox的引用文件管理功能与制造业中的借用件管理很相似。完美的解决了一个文件在不同文档柜、文件夹中的多次出现（降低的存储空间），也可以实现原始文件修改后，引用该文件的文件夹内的文件也会自动更新。