任务概述
任务管理是企业协同的重要组成部分。 任务管理是企业内部事务协同的重要工具,与传统的OA有类似之处,都是推动企业内部事务有效快速的推进,但之前存在不同之处,OA是属于刚性流程化的管理,侧重于流程与规范,任务管理侧重于人员、事务之间的协同,侧重于灵活度与协同性上 从灵活度上看,可以用于企业各种事务的管理与处理,比如客户进展管理、开发进度、产品设计等
1.1 任务管理主页面
进入GUNGHO系统后点击“任务”页签进入任务管理页面,如下图所示即任务管理主页面。
进入任务管理页面,系统默认显示任务看板,看板列出操作者正在处理的任务、。
页面的左边为任务管理系统的主菜单显示区域,包括以下这些功能入口:
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- 新增(任务)
- 看板
- 我的任务
- 我创建的任务
- 动态
- 相关(任务)
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1.2 任务状态
任务有8种状态,不同的状态都有不同图标,如下表所示:
序号 | 状态 | 图标 | 说明 |
1 | 未读 | 新建的任务,执行者未点开任务查看 | |
2 | 已读 | 新建的任务,执行者已经嗲看任务查看但是未确定是否要执行。 | |
3 | 执行 | 任务执行人已看过任务并且确定要做这个任务 | |
4 | 退回 | 任务执行人已看过任务,但是执行人不能承担或不想做这个任务 | |
5 | 提交 | 任务执行人完成任务,等待任务确认人审核通过 | |
6 | 完成 | 任务提交审核通过后的状态,标记任务完成 | |
7 | 搁置 | 任务暂时冻结不再继续执行 | |
8 | 归档 | 完成状态的任务的最后一个状态,当任务完成后由系统把这些任务归档,归档的任务不允许重新启动 |
1.3 任务状态的生命周期
下图是一个任务从创建到结束的状态变化过程
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